锦西石化大集中ERP项目成功上线

6月1日晚,从中国石油兰州石化大集中ERP项目办公现场传来喜讯,经过锦西石化公司大集中ERP项目组全体成员历时50天的拼搏,该公司大集中ERP项目成功上线,在中国石油集团炼化新材料公司第三批上线19家单位积分排名第3位,在集团公司第三批上线79家单位积分排名第5位。

顶层谋划,领导挂帅高效推进

大集中ERP项目作为“数智中国石油”的战略基石,是企业信息化补强的核心工程。项目启动以来,公司党委高度重视,将上线工作提升至“一把手”工程,逐项研究推进,统筹深入落实。公司执行董事、党委书记祁兴国和总经理、党委副书记刘元圣亲自挂帅,担任锦西石化大集中ERP项目上线领导小组组长。公司总会计师沈薇、副总经理南晓钟担任项目上线工作办公室主任,从财务、信息、项目、物资等多个关键领域,选拔出一批业务精湛、责任心强的骨干,组建了各个专业模块小组。这支汇聚了公司各方智慧与力量的强大技术团队,成为项目顺利推进的有力保障。

在项目推进过程中,公司领导时刻关注项目动态。每日例会的日报内容,成为他们了解项目进度、掌握困难问题的窗口。公司领导每天都会针对项目进展提出具体要求,第一时间协调解决项目组遇到的困难。

5月24日下午,祁兴国与公司副总经理南晓钟先后前往数智技术中心大集中ERP场景测试场所,了解项目推进情况,仔细询问场景测试细节,并就项目后续规划与关键环节给予指导。在慰问参加场景测试员工的同时,祁兴国还通过远程连线,与远在兰州集中办公的公司员工亲切交流,对团队协作成果予以肯定。

沈薇先后3次前往集中办公现场看望项目组成员,向坚守岗位的同志表示慰问并加油鼓劲。在随后驻留的几天时间里,她深入现场,悉心指导项目组的具体工作。

沈薇强调,“项目组要建立高效的例会机制,每日通报数据录入、任务完成情况以及存在的问题,做到‘日清日结’,将责任明确到每一个岗位、每一个人。同时,要强化协作联动,各模块之间、前后方之间紧密配合,与炼化新材料专班、模板组携手共进,充分发挥各方优势,攻克项目中的一道道难关。”

众志成城,团队协作铸就非凡力量

自4月14日集中办公以来,项目团队成员们便开启了艰苦又充满激情的奋斗之旅。不足50平方米的房间里,4排长长的办公桌拼凑出简易的办公现场。在这里,人与人之间几乎没有间隙,一把简易的折叠椅、一台笔记本电脑,便是他们奋战的“武器”。

在这个“拥挤”的空间里,时而安静得只能听见键盘的敲击声,那是团队成员全神贯注投入工作的声音;时而又热闹得像菜市场,大家相互沟通、热烈研讨,为解决问题争得面红耳赤。正是在这样的氛围中,团队的凝聚力和战斗力不断被激发。

系统测试验证环节,是整个项目的关键。每天,项目组都要完成单元测试、集中测试、数据打通、方案对接等一系列复杂且重要的任务,每一项任务如同链条上的关键一环,关乎项目的成败。

财务模块的工作堪称海量。组员们精心完成公司代码3条、利润中心5条、基金中心65条、成本中心242条、非集成业务场景122项。在物料财务视图维护方面,更是完成了通用物料财务视图维护192862条、销售物料财务视图维护268条、生产物料财务视图维护789条。这些数据背后,是财务模块组员们夜以继日的付出。他们仔细核对每一个数字,反复检查每一项数据,确保财务数据的准确性和完整性,为项目的财务稳定运行提供了坚实保障。

项目模块同样毫不逊色。他们精准梳理74个投资类项目、19项费用化项目,以及2350余条动、静态数据和52个供应商的贯标数据。在数据初始化中,他们以零差错完成统计与上报,为项目的顺利开展奠定坚实的数据基础。每一个项目的梳理,每一条数据的核对,都饱含着他们对工作的高度负责和对项目的无限热忱。

销售模块也全力以赴。他们认真完成126条产品物料(清除废旧物料217条)、97条服务物料、104个客户(清除无业务往来客户343个)的统计上报,并成功上传到预生产系统。在数据清理和统计过程中,他们不放过任何一个细节,确保销售数据的精准无误,为后续的销售业务开展提供了有力支持。

生产模块承载着物料管理、燃料调度、公用工程平衡等核心业务流程,同时还需与昆仑MES系统深度集成。面对如此艰巨的任务,生产模块的同事们毫不退缩。他们按照集中测试要求,认真完成财务视图、成本中心、物料、公用工程主数据结构确认,并将数据准确导入ERP项目。随后,他们进行物料采购、生产计划订单及生产订单下达、移库等实际操作,每一个步骤都严谨细致,确保生产流程在新系统中的顺畅运行。

设备、物资、信息、权限以及人力资源等模块小组,同样承担着繁重的工作量。每天,他们楼上楼下不停地奔波,电话铃声此起彼伏,在协调、研讨中为项目成功上线而努力。尽管工作艰辛,但强大的团队意识让他们紧密团结在一起,相互协作、相互支持。凭借着这份众志成城的力量,截至5月17日,锦西石化项目团队全面完成静态数据初始化验证。这一成绩的背后,是每一位团队成员的辛勤汗水,是团队协作的伟大胜利。

攻坚克难,用奉献彰显企业精神

4月13日,项目组入驻兰州石化,便迅速投入到紧张的准备工作中。4月14日,正式开启集中办公模式。在这个过程中,每一位成员都展现出非凡的毅力和无私的奉献精神。

项目组领队、公司财务部副主任孙承俊,无疑是团队中的“大忙人”。每天清晨六点,当大多数人还在睡梦中时,他已早早起床,洗漱、准备早餐。7点30分,他准时踏入办公区,第一时间前往总项目组,协调当日的重点工作。8点30分,他回到自己的团队,为各个模块小组布置工作任务,叮嘱要点。9点开始,他便穿梭于各个模块小组之间,及时解决和协调工作中出现的问题。与此同时,他还要不断接打电话,协助解决公司各部门和集中办公地之间的技术问题。一天下来,他的脚步从未停歇。晚饭后,他又马不停蹄地去总项目组开会。晚上8点,组织召开公司项目组的每日例会,制订每日一报上传内容,组织召开各模块小组长例会。遇到特殊问题,他还会参与模块小组讨论,为大家出谋划策。常常到深夜12点他都无法休息,最晚的时候工作到凌晨2点。孙承俊用自己的行动,诠释责任与担当,成为团队的坚实后盾。

财务模块组长刘振明,面对组内众多成员和庞大的动静态数据导入量,身兼数职。他穿梭于队员之间,协调解决问题,为大家排忧解难。同时,他还不辞辛劳地前往各兄弟企业,虚心取经,及时消除工作中的瓶颈。在他的带领下,财务模块的工作稳步推进,为项目的财务数据稳定提供了有力保障。

马戈既是信息方面的负责人,又是整个项目组的联络员。从集中办公平台搭建,到权限和数据的总负责,再到每日一报的整理上报,他承担了大量的工作。每天,他都在为项目的信息流通和数据管理而忙碌,为项目的顺利推进贡献着自己的力量。

销售模块组长冯伟和设备模块组长张月红,虽然各自的组员较少,工作量却丝毫不减。面对困难,他们毫不退缩,勇于担当。在他们的带领下,销售模块和设备模块的各项工作都走在前列,为项目的整体推进作出重要贡献。

人力资源模块入驻集中办公较晚,各项工作起步晚、准备少。但模块内所有成员没有丝毫抱怨,他们迎难而上,克服困难,加班加点追赶进度,最终同步到时间节点,展现出坚韧不拔的精神风貌。

在项目推进过程中,大家还面临着水土不服等问题。刚到兰州,许多成员就出现高反症状,头晕头疼、心跳加速、失眠等接踵而至。沈慧、吴丹、齐琳等队员相继发烧、咳嗽。然而,在困难面前,没有一个人选择退缩。他们“轻伤不下火线”,咬紧牙关,坚持工作。即使身体不适,依然坚守岗位,用顽强的意志和对项目的热爱,为成功上线奋力拼搏。

项目组中还有一位令人敬佩的老大姐段洪娟,她距离退休仅有六个月时间。但她没有丝毫懈怠,反而坚定地表示:“年龄大不是问题,我要站好最后一班岗,同年轻人一样拿出十二万分的努力,为公司成功上线再立新功。”她用实际行动,诠释对企业的忠诚和热爱。

在每一个队员的电脑旁,都摆满了红牛、牛奶、零食,甚至还有安神补心丸,都是为了及时补充能量,焕发更好的精神状态;在接送各项目组的班车时间表里,最晚一趟是深夜11点30分……

为保证大集中ERP项目按时、高质量上线,公司同步在企业内部开展集中办公,提前在信息楼六楼的集中办公场所布置网线、电源。5月6日,从18家单位抽调的30名关键用户将电脑等办公设备全部搬至指定地点,完成集结。这30名内部集中办公人员除了要熟练掌握所负责业务模块的操作外,还要对本单位500余名最终用户进行培训,同时协助兰州集中办公人员完成上线前的各项筹备工作。

一处处感人的画面,一声声为企业拼搏的豪言壮语,一个个协作共赢的生动场景,无不彰显锦西石化优秀的企业文化。在这个项目中,每一位成员都将个人成长与企业发展紧密相连,从使命到行动,他们用汗水和努力,让信仰的力量在每一个细节中流淌,让奋斗变得更有意义。

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